為了充分發揮網絡資源在教學、科研和管理工作中的作用,規范我院校園計算機網絡使用 辦公郵件系統,特制訂此辦法對河西學院辦公電子郵件帳號進行分配與管理。
一.郵件帳號的分配管理原則
1.院級領導每人分配一個辦公郵件帳號。
2.院機關各職能處 ( 部 ) 處長,各分配一個辦公郵件帳號
3.院機關各職能部 ( 處 ) 辦公室分配一個辦公郵件帳號。
4.學院的各系 ( 部 ) 分配一個辦公郵件帳號。
5.對于院機關一些特殊部門,根據工作需要可以申請多個院內辦公郵件帳號。
二.郵件帳號的管理
1.對于機構有變動的單位,應及時與網絡中心聯系,進行郵件帳號的增減、帳號的修改。網絡中心有權對已經不存在單位的郵件帳號進行封鎖處理。
2.新建郵件帳號的單位,需要提出書面申請報告,加蓋院系、處級單位公章,由網絡中心開設帳號。
3.用戶郵件帳號的使用空間限制為 5M ,如果用戶經常不收郵件,造成使用空間不足,郵件丟失,后果自負。
4.對于經常不收郵件的單位,網絡中心有權對其帳號進行封鎖,帳號停用一個月。
5.對有郵件病毒的用戶,管理員通知進行殺毒處理,用戶對此置之不理的,管理員有權封鎖其郵件帳號,帳號停用一個月
6.要求所有接收郵件的計算機都要安裝保證信息安全的相關防護軟件。
7.對從事非法活動的用戶,取消其帳號的使用權。
三 . 解釋權
本辦法解釋權在信息技術中心。