為了充分發揮網絡資源在教學、科研和管理工作中的作用，規范我院校園計算機網絡使用 辦公郵件系統，特制訂此辦法對河西學院辦公電子郵件帳號進行分配與管理。

一．郵件帳號的分配管理原則

1．院級領導每人分配一個辦公郵件帳號。

2．院機關各職能處 ( 部 ) 處長，各分配一個辦公郵件帳號

3．院機關各職能部 ( 處 ) 辦公室分配一個辦公郵件帳號。

4．學院的各系 ( 部 ) 分配一個辦公郵件帳號。

5．對于院機關一些特殊部門，根據工作需要可以申請多個院內辦公郵件帳號。

二．郵件帳號的管理

1．對于機構有變動的單位，應及時與網絡中心聯系，進行郵件帳號的增減、帳號的修改。網絡中心有權對已經不存在單位的郵件帳號進行封鎖處理。

2．新建郵件帳號的單位，需要提出書面申請報告，加蓋院系、處級單位公章，由網絡中心開設帳號。

3．用戶郵件帳號的使用空間限制為 5M ，如果用戶經常不收郵件，造成使用空間不足，郵件丟失，后果自負。

4．對于經常不收郵件的單位，網絡中心有權對其帳號進行封鎖，帳號停用一個月。

5．對有郵件病毒的用戶，管理員通知進行殺毒處理，用戶對此置之不理的，管理員有權封鎖其郵件帳號，帳號停用一個月

6．要求所有接收郵件的計算機都要安裝保證信息安全的相關防護軟件。

7．對從事非法活動的用戶，取消其帳號的使用權。

三 . 解釋權

本辦法解釋權在信息技術中心。